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云办公在线文档腾讯文档总差了WPS一点点

发表于: 2021-11-25 

  在最近的例会上,公司管理层将整个团队办公模式云协作化的计划提上了议事日程。各部门老大们也纷纷提出了自己的要求,作为调研执行人的我听得面沉似水。

  作为一家30人左右规模的小型传媒公司,像所有同行一样,除了几位管理层外,我们的业务人员占了团队人数的绝大部分。此外,还有财务、行政等标准部门配置。

  在对市面上流行的各种云协作平台进行了详细调研和对比之后,在我向老板的汇报中共有两个平台作为候选方案:

  分别是国内老牌办公软件大厂金山WPS推出的WPS文档,和作为2018年新“入局”云办公市场的选手,凭借微信QQ的成熟生态快速进占了大片用户群的腾讯文档。

  从广泛意义的数据上看,大家对各自的认可当然可以作为参考,不过能解决我们实际痛点的方案才是好方案。

  每天在微信群中互相沟通和同步信息、隔空互扔工作文档已经是家常便饭。此前就曾出现过尴尬的情况:一篇稿件在撰写完成后在发到工作群中并提醒对接人查看和反馈,收到回复的时候却已经是第二天傍晚。无奈客户方面也很急迫,于是不得不熬夜加班修改。

  回到调研之中,在云文档平台中,具备相应权限的同事们可以从PC或手机等不同平台打开浏览器登入,并对同一文档文件进行编辑,每个人的修改都会实时同步给团队中的所有人。不但从编辑到分享全部在云端完成,在断网环境下也可继续编辑,无惧掉线。这样一来,办公的场所将不再仅仅局限在有屋顶的地方,任何地方都可以是办公室。

  WPS文档对于在线MB,在这个大小以内的文档都可以打开并进行编辑。而腾讯文档对文档体积的支持,在1MB以上基本就不行了。也就是说,如果我导入了我组那个经过每日更新已达14.5MB的监测表格,将只有在WPS文档中可以打开,腾讯文档则不行。

  对旨在提升业务人员办公效率的云协作层面,WPS文档和腾讯文档都有不错的表现。但落实在场景中的话,WPS文档的表现明显胜过腾讯文档不少。对业务人员来说,能够实现更多场景覆盖的WPS文档明显能够博取更多的好感。

  所以有的时候,差的那个一点点,反而是最影响工作的最关键的一个环节。欲善其事必利其器。用个专业的WPS文档,心里更安定。